航運經營業務系統

一款優秀的(de)管理(lǐ)軟件一定是行業實戰經驗
與IT技術有機融合的(de)結晶

我們爲您提供企業數字化(huà)管理(lǐ)一站式解決方案

基于ISO9001和(hé)ISO9004系統管理(lǐ)要素進行業務架構設計，涵蓋航運經營全部業務過程管理(lǐ)

将過程管理(lǐ)方法和(hé)CRM管理(lǐ)理(lǐ)念融入航運業務功能設計中，實現以客戶爲導向的(de)營銷管理(lǐ)體系

提高(gāo)客戶滿意度，助力組織持續成功

業務看闆

系統所有待辦、預警和(hé)待審批業務自動提醒及關鍵業務統計數據以可(kě)視化(huà)方式彙總呈現于業務看闆，助您直觀把握業務進度和(hé)組織業績，防止疏忽延誤造成不必要的(de)損失，提升組織運轉效能。

客戶資源

結合系統業務操作自動搜集和(hé)管理(lǐ)客戶信息，減少組織人(rén)員(yuán)流動而造成客戶資源流失，并随著(zhe)系統業務數據的(de)積累而不斷積累組織客戶資源。系統通(tōng)過對(duì)客戶溝通(tōng)和(hé)合作數據的(de)搜集，實現組織客戶關系管理(lǐ)信息共享和(hé)協同運作，以便對(duì)客戶進行全方位的(de)了(le)解，爲組織決策提供依據。

程租業務

本模塊包含了(le)程租運輸業務全部商務過程管理(lǐ)。合同測算(suàn)自動給出經濟航速以降低不必要的(de)燃油開支，測算(suàn)結果自動供合同審批流程評估。航次結算(suàn)自動生成費用(yòng)賬單、對(duì)賬單和(hé)發票(piào)，未結算(suàn)運費自動提醒。
IMSBC、IMDG貨物(wù)信息以及港口風險信息有機融合到貨運業務中，幫助用(yòng)戶簽訂合同前充分(fēn)認知所承運貨物(wù)的(de)危害和(hé)港口風險，以便制訂航次運營所需采取的(de)措施，降低航次執行風險。
系統自動生成航次效益表和(hé)可(kě)視化(huà)統計數據，并自動與行業标杆數據進行比較，幫助組織管理(lǐ)者分(fēn)析航次執行的(de)偏差以持續改進船舶的(de)經營業績。

期租業務

本模塊可(kě)以實現期租合同和(hé)交還(hái)船及停租管理(lǐ)。使用(yòng)本模塊處理(lǐ)租船業務，在形成業務記錄的(de)同時(shí)系統也(yě)會自動按生成租金和(hé)傭金等費用(yòng)明(míng)細以及靈活追加期租期間臨時(shí)發生的(de)費用(yòng)，同時(shí)可(kě)以自動生成對(duì)賬單和(hé)發票(piào)。便于财務和(hé)業務人(rén)員(yuán)及時(shí)跟蹤租金的(de)收付，确保及時(shí)收到租金或按合同約定支付租金，規避租金支付延誤産生合同糾紛的(de)風險。

航次管理(lǐ)

系統爲您提供了(le)航次協同溝通(tōng)平台，航次運營全過程可(kě)以通(tōng)過協同平台處理(lǐ)和(hé)跟蹤，避免航次管理(lǐ)活動有頭無尾。系統保存航次溝通(tōng)記錄以便對(duì)航次運營過程的(de)追溯和(hé)持續改進航次運營管理(lǐ)的(de)水(shuǐ)平。
船舶動态報提交後，公司各部門可(kě)以随時(shí)查詢當前和(hé)曆史的(de)船舶動态。告别船舶調度會成爲船舶動态的(de)通(tōng)報會，讓調度會更有針對(duì)性和(hé)高(gāo)效率。同時(shí)，通(tōng)過動态查詢功能您可(kě)以随時(shí)追溯過往船舶到達過的(de)港口周轉效率（如等泊、等貨、天氣影(yǐng)響等），爲合同訂立人(rén)提供數據支持。

服務委托

本模塊适用(yòng)于航運經營過程中第三方爲組織提供服務委托過程管理(lǐ)（如船代委托和(hé)裝前檢驗委托等）。系統支持從詢價、比價、委托下(xià)單和(hé)結算(suàn)的(de)業務過程管理(lǐ)。業務流程按組織針對(duì)不同金額和(hé)不同業務的(de)審核需求由用(yòng)戶靈活定義，供方委托活動透明(míng)和(hé)可(kě)追溯。
系統自動生成PDF詢價單和(hé)訂單，一鍵發送詢價和(hé)訂單郵件，服務商可(kě)通(tōng)過SMOP雲報價平台進行報價并自動導入雲報價。

風險管理(lǐ)

可(kě)實現合同風險、糾紛、索賠和(hé)海運保險管理(lǐ)，商務風險事件的(de)處理(lǐ)過程實現可(kě)追溯，有效降低合同執行風險。
正本提單納入系統管理(lǐ)，避免正本提單流落在外的(de)風險。您也(yě)可(kě)以通(tōng)過提單錄入功能收集發貨人(rén)和(hé)收貨人(rén)信息，間接掌握您經常直接服務的(de)客戶，以便提供精準服務。系統通(tōng)過對(duì)船期損失和(hé)貨損貨差數據收集自動生成統計數據，爲組織管理(lǐ)者提供改進管理(lǐ)的(de)決策數據支持。

行政事務

會務、票(piào)務、員(yuán)工出差、請假和(hé)考勤管理(lǐ)等行政辦公事務全部納入系統流程管理(lǐ)。

統計分(fēn)析

系統基于業務數據的(de)錄入自動進行統計分(fēn)析，并用(yòng)可(kě)視化(huà)圖形和(hé)圖表的(de)形式展示統計結果，通(tōng)過大(dà)數據分(fēn)析爲組織管理(lǐ)者提供科學決策的(de)數據支持。

财務協同

SMOP系統在業務功能處理(lǐ)的(de)同時(shí)自動實現财務應收、應付賬款管理(lǐ)及财務自動記賬，做(zuò)到财務業務一體化(huà)。同時(shí)，财務協同模塊也(yě)包含了(le)付款、收款、報銷、借款、預算(suàn)和(hé)備用(yòng)金管理(lǐ)等需與财務協同運作的(de)流程管理(lǐ)，提高(gāo)組織運轉效率。